Zusammenfassung des Wesentlichen der Vereinbarung i.S.v. Art.26 Abs.2 S.2 DSGVO und Informationen nach Artt. 13/14 DSGVO
Neben der Datenschutzerklärung im Rahmen der allgemeinen Nutzung dieser Webseite möchten wir Sie hiermit darüber informieren, wie wir Ihre Daten in Bezug auf ausgeschriebene Stellenanzeigen verarbeiten.
1. Kontaktdaten der gemeinsamen Verantwortlichen
Für die datenschutzrechtliche Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verarbeitung Ihrer personenbeziehbaren Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Mediengruppe Magdeburg sind die
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH
Bahnhofstraße 17
39104 Magdeburg
Telefon 0391 5999 303
E-Mail: karriere@mediengruppe-magdeburg.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
und das jeweilige stellenausschreibende Unternehmen aus der Mediengruppe Magdeburg, dessen Kontaktdaten sie aus der Stellenbeschreibung entnehmen können
gemeinsame Verantwortliche i.S.d Art 26 DSGVO.
2. Welche Ihrer Daten nutzen wir und woher stammen Ihre Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf eine konkrete Stellenanzeige von erhalten. Dies sind insbesondere Ihre Personalien (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten Versicherungsdaten [z. B. Sozialversicherungsnummer]), Gesundheitsdaten (z. B. Schwerbeschädigung), Qualifikationspapiere (z. B. Zeugnisse, Bewertungen, Ausbildungsnachweise), sowie ggf. weitere Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung (z. B. Lebenslauf).
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann sich nachteilig auf die Entscheidung auswirken, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen.
a. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Regelungen der DSGVO, dem BDSG oder spezialgesetzlicher Regelungen zur Entscheidungsfindung darüber, ob die stellenausschreibende Stelle ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet.
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich nach den Anforderungen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Einladung zu Bewerbungsgesprächen, Durchführung von Assessments, Bewertung Ihrer Leistungen).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.1 S.1 BDSG (neu) oder im Falle der Erteilung einer Einwilligung Art.88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 S.1 BDSG.
b. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens zzgl. weiterer 3 Monate. Anschließend werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Soweit wir aufgrund Ihres Bewerbungsprofils an einer hierüber hinaus dauernden Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten interessiert sind, werden wir Sie hierüber informieren und Ihre Einwilligung einholen.
3. Weitergabe Ihrer Daten
a. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Bei den jeweils gemeinsam Verantwortlichen erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und aufgrund gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Telekommunikation.
Informationen geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Sollten Sie für die ausgeschriebene Stelle nicht in Betracht kommen, aber Ihre Bewerbung aus unserer Sicht für weitere Stellen in der Mediengruppe Magdeburg in Betracht kommen, werden wir uns an Sie wenden und Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten oder zur Weitergabe Ihrer Daten an ein anderes Unternehmen aus der Mediengruppe einholen.
b. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet nicht statt.
4. Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung im Sinne von Art.88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 S.1 BDSG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
Zur Durchsetzung o.g. Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens richten Sie Ihr Begehren an:
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH
Bahnhofstraße 17
39104 Magdeburg
Telefon 0391 5999 303
E-Mail: karriere@mediengruppe-magdeburg.de
Ihnen steht es jedoch frei, sich nach Art 26 Abs. 3 DSGVO auch an die stellenausschreibende Stelle zu wenden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltes, ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.
Magdeburg, 8. Februar 2019
Mitteldeutsche Verlags- und Druckhaus GmbH